Jak tworzyć i dlaczego kopie zapasowe są ważne w biznesie?

Firmowe dane są niezwykle ważne i powinny być chronione na wszelkie możliwe sposoby. Bez względu na to czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, musisz zadbać o bezpieczeństwo wszystkich danych. Zarówno klientów, jak i wewnętrznych procedur, dokumentów oraz systemów. Brak skutecznej ochrony może narazić Cię na przykre konsekwencje naruszenia RODO, ale także stałej utraty wielu niezbędnych do pracy Twojego przedsiębiorstwa danych. Jednym ze sposobów na zabezpieczenie danych jest wykonywanie kopii zapasowych wszystkich plików. Dlaczego są one takie ważne, jak je tworzyć  oraz gdzie przechowywać?

Dlaczego warto wykonywać kopie zapasowe plików w firmie?

Istnieje wiele zagrożeń, które stanowią niebezpieczeństwo dla danych Twojej firmy. Największym z nich jest ransomware, którego działanie odczuło już wiele przedsiębiorstw. Jego działanie polega na sprytnym przedostaniu się do systemu. Na przykład poprzez mail, zainfekowany program, załącznik pobierany z fałszywej strony internetowej. Gdy już rozgości się na urządzeniu bardzo szybko szyfruje wszystkie pliki i blokuje do nich dostęp. Najczęściej wtedy pojawia się komunikat z żądaniem zapłaty za odzyskanie kontroli nad swoimi danymi. Wiele firm pozostaje w takich sytuacjach bezradnych. Takie ataki są kierowane nie tylko w kierunku dużych firm, ale także mniejszych oraz użytkowników domowych. Dlatego tak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie. Jednym z głośniejszych ataków cyberprzestępców przy użyciu ransomware było zainfekowanie w 2019 roku systemu Urzędu Gminy Lututów. Informacja o tym przypadku była rozpowszechniana przez media internetowe, radiowe i telewizyjne. Minęło od tego wydarzenia mnóstwo czasu, ale wciąż wiele firm jest atakowanych i nie ma możliwości odzyskania swoich danych. Po takim ataku najlepiej jest skorzystać z kopii zapasowych tworzonych między innymi właśnie ze względu na takie zagrożenia. Jednak to nie jest jedyny powód gromadzenia danych i zabezpieczania ich. Kolejnym jest zwykły błąd ludzki – niekiedy pracownik omyłkowo usunie jakiś ważny plik, którego odzyskanie bez kopii zapasowej będzie niemożliwe. Niekiedy też komputer pracownika ulegnie awarii, jeśli tylko na jednym urządzeniu były zapisane pliki, to ich odzyskanie będzie kosztowne i nie zawsze się uda. Te powody powinny skutecznie przekonać Cię do tego, aby wykonywać kopie zapasowe danych Twojego biznesu.

Gdzie przechowywać kopie zapasowe danych firmowych?

Tworzenie kopii zapasowych danych jest jednym z podstawowych działań, jakie powinny być wykorzystywane przez każdą firmę. W jakim miejscu najlepiej będzie przechowywać dane? Dużo przedsiębiorstw wykorzystuje do tego dyski zewnętrzne. Warto decydując się na tę metodę tworzyć przynajmniej dwie osobne kopie, ponieważ dysk zewnętrzny także może ulec awarii bądź zainfekowaniu. Taka metoda może być jednak skuteczna głównie w przypadku użytkowników domowych, ponieważ liczba plików i ilość danych, jakie należy przerzucić na dyski w przypadku przedsiębiorstw jest ogromna. Jest to rozwiązanie niewygodne i wymagające gromadzenia wielu oznaczonych dysków zewnętrznych. W sytuacji, gdy jakiś plik zostanie zaktualizowany konieczne będzie też odnalezienie odpowiedniego dysku zewnętrznego i nadpisanie pliku. Ponadto w firmach każdego dnia pojawiają się nowe dokumenty, inne są usuwane ze względu na brak użyteczności lub prośby od klientów o usunięcie danych ze względu na RODO. Działanie z kopiami zapasowymi tworzonymi na zewnętrznych dyskach będzie niezwykle problematyczne już nawet w małych biznesach. Same bieżące zapisywanie danych z każdego komputera, aktualizacje, oznaczanie i przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu jest kłopotliwe. Dlatego też najlepiej jest wykorzystywać do tych celów chmurę. Ona także powinna być chroniona, ponieważ hakerzy szukają również rozwiązań, jakie pozwalają na przedostanie się do chmur przedsiębiorstw. W ostatnich latach było wiele głośnych wydarzeń dotyczących włamania się do chmur gwiazd filmów i seriali. Te wydarzenia są jednym z przykładów, które udowadniają, iż warto jest wyposażyć się w rozwiązanie pozwalające na przechowywanie kopii danych firmy w chmurze. Co wybrać? W systemie G DATA dla biznesu znajduje się Managed Endpoint Security. To rozwiązanie, które pozwala na bezpieczne tworzenie kopii zapasowych plików firmowych. Są one chronione przed atakami, blokują nieautoryzowane dostępy. Są zabezpieczone przed zainfekowaniem, ale również przechwytywanie haseł. 

Czy kopia zapasowa będzie wystarczającym działaniem?

Część przedsiębiorców uważa, że posiadanie kopii zapasowych będzie wystarczającym rozwiązaniem. Przecież po ewentualnym ataku i zaszyfrowaniu danych można je odzyskać z kopii zapasowej, prawda? Można, ale czy to oznacza, że będą one bezpieczne? Jeśli hakerzy mogą zaszyfrować dane Twojej firmy, to równie dobrze mogą wykorzystać luki w bezpieczeństwie do tego, aby przechwycić pliki, hasła i inne cenne dane. Dlatego też najlepiej będzie wyposażyć się w najlepszy system antywirusowy dla firm. To G DATA – oprogramowanie składa się z licznych funkcji wykrywania oraz neutralizowania zagrożeń. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat, odwiedź naszą stronę internetową.